プロフィール

プロフィール

パーソナルアシスタント 景山悠里

ベンチャー企業にて事務関連のチームリーダーとして様々な業務を経験。
転勤族の妻として継続的なキャリアの形成を模索する中で、パーソナルアシスタントという仕事と出会う。

単なる事務職ではない秘書・マネジメント業務が可能、幅広い案件、業務に取り組めることに興味をもち、準備期間を経て、2013年から本格的にパーソナルアシスタントとして活動を開始。

企業勤務時代に、事務関連の業務改善プロジェクトに取り組み、外注化などのシステム・フローを構築。それまでの人数の半分で回せる環境作りに成功。その経験から業務改善分野に興味を持ち、研鑽を積む。
課題分析、問題点抽出を得意としつつ、顧客の業務に合わせた最適なサポート、ホスピタリティを持ったサービスを提供している。

現在は広島を拠点とするが関東、関西、海外にクライアントを持つ。
出張にも柔軟に対応。

 

活動内容・実績

プロジェクト

業務改善案の提案・実施
管理フロー・管理表ツールの改善、更新
WEBサイト刷新、進行管理・文言作成、制作会社との調整
企業新規部署 “総合受付”設置アドバイス(Assistiaへの協力)

バックオフィス業務

スケジュール管理
タスク・進捗管理
ブレインストーミング
フォーマット作成
リサーチ業務(日英)
アポイント取得(日英)
セミナー運営(場所選定、受付管理、当日の進行管理等)
取材同行
メール・お問い合わせ対応

スキル

Excel

関数、グラフ・表作成等問題なく使用可能。マクロ・VBA初級
管理表などフォーマット作成もオーダーメイドで対応可能

Word

資料作成に関する機能はほぼ問題なく使用可能

PowerPoint

企画書/提案書の作成について問題なく使用可能

Googleスプレッドシート

独自関数についてもカバー可能

Photoshop・Illustrator

初級、修正処理等対応可能

WEBリサーチ

日英問題なく可能。フォーマットの提案も可

英語

メール顧客対応・リサーチ等